Warum ein PDM / DMS System einsetzen?
Das kontinuierlich steigende Datenvolumen, welches durch
die steigende Informations- und Dokumentationsanforderungen entsteht,
macht es erforderlich skalierbare und leistungsstarke Datenmanagement-Systeme
im Unternehmen einzusetzen. Herkömmliche Dateiverzeichnisse auf den
Servern sind dieser Managementaufgabe nicht mehr gewachsen. Vor allem
dann, wenn die Daten in verschiedene Versionen und Änderungsständen
existieren.
Ein DMS/PDM-System ermöglicht die datenbankgestützte
Verwaltung und Organisation aller im Rahmen der Produktentstehung anfallender
Daten, bzw. Dateien aus Vertrieb, Entwicklung/Konstruktion, Beschaffung,
Fertigung, Montage bis hin zum Qualitätsmanagement. Es verwaltet Dateien
in beliebigen Formaten, wie z.B. CAD-Zeichnungen, Office-Dokumente, Qualitätsdokumente
oder Bilder. Um Doppelerfassung von Stammdaten zu vermeiden bietet es
sich an die PDM-/DMS-Software über eine Schnittstelle mit der eingesetzten
ERP-Software zu koppeln.
  
Stichhalige Argumente für ein Datenmanagement-System:
- Zusammenführung der Daten aus unterschliedlichen Einzellösungen
in ein Daten-Managementsystem
- zentrale Verwaltung und Organisation aller bei der Produktentstehung
anfallenden Daten
- schnelle, unbürokratische, systemgelenkte Bereitstellung der
Daten für befugte Bereiche und Personen
- Strukturierung der Datenflut und Reduzierung von Informationsdefiziten
- Beschleunigung von innerbetrieblichen Prozessen durch standardisiertes
Vorgehen
- Unternehmensweite Integrationsplattform für alle datenerzeugenden
und datennutzenden IT-Anwendungen
- strategisches IT-Werkzeug zur verbesserten Nutzung des Produktionsfaktors
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